Czy przekroczenie terminu wydania dokumentacji związanej z awansem zawodowym powoduje nieważność aktu?

Mam wątpliwości odnośnie prawidłowości zapisów na akcie przyznania stopnia nauczyciela kontraktowego. Nauczycielka odbyła staż na nauczyciela kontraktowego w okresie od 01.09.2016 r. do 31.05.2017 r. Staż zakończony została pozytywną oceną dorobku zawodowego i nauczyciel uzyskał akceptację Komisji Kwalifikacyjnej. Jej sytuacja jest dość nietypowa, ponieważ nauczycielka w dniu 23.06.2017 r. założyła wniosek o przeprowadzenie postępowania kwalifikacyjnego. Następnie 30.06.2017 r. złożyła wniosek o zawieszenie postępowania na nauczyciela kontraktowego. Powodem były problemy osobiste. Dyrektor podjął decyzję o zawieszeniu postępowania kwalifikacyjnego w tym samym dniu. Następnie nauczycielka 04.09.2017 r. złożyła wniosek o wznowienie postępowania na nauczycielka kontraktowego. Dyrektor podjął decyzję o wznowieniu postępowania. Na akcie nadania stopnia awansu zawodowego jest napisane, że postępowanie kwalifikacyjne odbyło się na wniosek z 23.06.2017 r. (pierwszy wniosek, który złożył nauczyciel - późniejsze wnioski o zawieszenie i wznowienie postępowania złożone przez nauczyciela znajdują się w dokumentacji). Następnie w uzasadnieniu jest napisane, że nauczyciel został zatrudniony 01.09.2017 r. - na stanowisku nauczyciel stażysta (nauczyciel pracował cały wcześniejszy rok w daje szkole, podczas odbywania stażu - zatrudniony był jednak na czas określony, do końca roku szkolnego, od 01.09.2017 r. podpisał nową umowę o pracę w tej samej szkole). Zaświadczenie o uzyskaniu akceptacji jest z dnia 20.09.2017 r. Dyrektor szkoły wydaje decyzję o nadaniu lub odmowie nadania stopnia awansu zawodowego w terminie do 31 sierpnia. Jest to jednak termin o charakterze instrukcyjnym – ocena NSA. Z instrukcyjnego charakteru terminu należy wyprowadzić wniosek, że przekroczenie o dany organ terminu nie powoduje nieważności tejże czynności. Tak więc czynność dokonana po upływie terminu jest czynnością ważną i wiążącą. Czy procedury zostały zachowane, a dokument prawidłowo wystawiony?