Czy przekazanie danych kontaktowych pracowników zewnętrznej firmy serwisowej w celu wykonania umowy o świadczenie usług serwisowych wymaga zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych?

Wynajmujący powierzchnie biurowe (na terenie parku biznesowego) zapewnia też obsługę techniczną dla wynajmowanych powierzchni. Wynajmujący ma podpisane umowy o świadczenie usług z firmami obsługującymi pod względem technicznym te pomieszczenia, budynki. Podwykonawca wykonuje usługi serwisowe poprzez zatrudnianych przez siebie pracowników. W celu identyfikacji osób wykonujących naprawy i kontaktu z nimi do zgłaszania usterki firma świadcząca usługi serwisowe będzie udostępniać listę zawierającą imię, nazwisko, służbowe dane kontaktowe pracowników, którzy będą te usługi faktycznie wykonywać.

Czy w związku z przekazaniem takich danych osób (pracowników firmy serwisowej) powinna zostać podpisana umowa powierzenia przetwarzania czy raczej jest to udostępnienie w celu realizacji umowy z zachowaniem zasad poufności?

Dodatkowo jeden z Najemców zażądał od Wynajmującego listy wszystkich osób mających dostęp do pomieszczeń, które wynajmuje (w tym wypadku są to dwa całe budynki), w tym pracowników firm serwisujących te pomieszczania i pracowników ochrony tych obiektów - ze względu na swoje procedury bezpieczeństwa.

Czy można udostępnić Najemcy taką listę pracowników firmy serwisującej i ochroniarskiej i na jakiej podstawie?