Czy przedsiębiorca powinien zawrzeć umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w celu wystawienia przepustki osobowej i samochodowej umożliwiającej wejście lub wjazd na teren zakładu pracy?

Czy należy zawrzeć umowę powierzenia z kontrahentami/współpracownikami/wykonawcami/najemcami w przypadku przekazania przez nich danych ich pracowników w celu wystawienia przepustki osobowej i samochodowej umożliwiającej wejście/wjazd na teren zakładu pracy?

Czy zamiast umowy powierzenia można zebrać zgody na przetwarzanie danych osobowych, z uwagi że nie wiemy czy samochód jest służbowy czy prywatny?