Czy przed wydaniem decyzji dotyczącej zasiłku pielęgnacyjnego należy umożliwić stronie zapoznanie się z aktami?

Osoba złożyła wniosek na zasiłek pielęgnacyjny oświadczając, że nie pobiera dodatku pielęgnacyjnego w innej instytucji. Tutejszy Ośrodek wystąpił z zapytaniem do ZUS i KRUS o potwierdzenie faktu niepobierania dodatku przez klientkę.

Czy tutejszy Ośrodek powinien o tym fakcie każdorazowo poinformować stronę, czy też dopiero w sytuacji, gdyby odpowiedzi z instytucji dały podstawę do odmowy prawa do zasiłku pielęgnacyjnego powinniśmy umożliwić stronie zapoznanie się z aktami sprawy?