Czy przechowywanie danych rachunkowych na zewnętrznym nośniku danych elektronicznych jest działaniem prawidłowym?
PYTANIE
Czy na podstawie poniższych zapisów w mojej polityce rachunkowości można uznać, że moje działanie jest prawidłowe, jeżeli przeniosę zestawienia obrotów i sald kont ksiąg głównych i rejestr zbiorczy wszystkich dzienników na koniec każdego miesiąca oraz na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych na pendrive i będę go przechowywać przez czas nie krótszy od wymaganego dla przechowywania ksiąg rachunkowych?
"Na podstawie zapisów w księgach rachunkowych sporządza się wydruki: - na koniec każdego miesiąca – zestawienia obrotów i sald kont ksiąg głównych i rejestr zbiorczy wszystkich dzienników, - na dzień zamknięcia ksiąg – zestawienie obrotów i sald kont ksiąg głównych i ksiąg pomocniczych oraz rejestr zbiorczy dzienników, - na dzień inwentaryzacji – zestawienia sald inwentaryzowanych grup składników aktywów i pasywów" oraz "Zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej i kont pomocniczych – zestawienie jest generowane automatycznie na podstawie zapisów na kontach księgowych w komputerowych zbiorach danych. Księgi rachunkowe należy wydrukować nie później niż na koniec roku obrotowego. Za równoważne z wydrukiem uznaje się przeniesienie treści ksiąg rachunkowych na informatyczny nośnik danych, zapewniający trwałość zapisu informacji, przez czas nie krótszy od wymaganego dla przechowywania ksiąg rachunkowych".
ODPOWIEDŹ
Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX