Czy przechodzenie na elektroniczne akta osobowe może stopniowo obejmować poszczególne grupy pracowników?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Aktualne
Autor odpowiedzi: Pietruszyńska Katarzyna
Odpowiedzi udzielono: 20 grudnia 2020 r., stan prawny dotychczas nie uległ zmianie

PYTANIE

Czy można wybrać grupę pracowników, która będzie miała prowadzone akta osobowe w sposób elektroniczny, np. zwolnieni do końca 2019 r. lub wszyscy pracujący w dniu 01.01.2021 r. i zatrudnieni po tej dacie?

Czy jest możliwość stopniowego przechodzenia na tego typu przechowywanie teczek akt osobowych, czyli rozpoczęcie skanowania wyłącznie zatrudnionych po dacie 01.01.2021, a w trakcie roku skanowanie pracujących nadal (i zatrudnionych przed 01.01.2021)?

Jakie są wymagania techniczne co do prowadzenia takiej dokumentacji?

Czy można ją przechowywać w programie kadrowo-płacowym, czy konieczny jest odrębny program?

Czy wystarczy wyłącznie opis dokumentów kolejnymi numerami, które będą opisane w spisie każdej części akt osobowych, czy konieczne jest opisywanie każdego skanu jako np. oświadczenie, umowa o pracę, a do tego umieszczenie tej samej nazwy w spisie treści?

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX