Czy prowadzenie zeszytu wyjść uczniów poza teren szkoły ma podstawę w obowiązujących aktach prawnych?

W szkole obowiązuje "zeszyt wyjść poza teren szkoły". Czy taki dokument ma podstawę prawną w obowiązujących przepisach prawnych, czy jest bezwzględnie wymaganym w szkołach? Jak długiej archiwizacji podlegają "zeszyty wyjść.." czy też "karty wyjść.." oraz dokumentacja (np. karty wycieczek, wyrażenie zgody rodziców na udział dziecka w wycieczce) wycieczek przedmiotowych i krajoznawczo-turystycznych?