Czy prowadzenie korespondencji mailowej zawierającej "standardową" stopkę z klientami spółki lub pracownikami innej spółki należącej do tej samej grupy kapitałowej - w obydwóch przypadkach siedziby krajów poza EOG - jest w rozumieniu przepisów rozdziału V RODO traktowane jako przekazanie danych osobowych?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Aktualne
Autor odpowiedzi: Czub-Kiełczewska Sylwia
Odpowiedzi udzielono: 31 stycznia 2019 r., stan prawny dotychczas nie uległ zmianie

PYTANIE

Czy prowadzenie korespondencji mailowej zawierającej "standardową" stopkę (imię, nazwisko, stanowisko, nr telefonu służbowego i służbowy adres mailowy) z klientami spółki lub pracownikami innej spółki należącej do tej samej grupy kapitałowej - w obydwóch przypadkach siedziby krajów poza EOG (np. Meksyk, Chiny, Bośnia) - jest w rozumieniu przepisów rozdziału V RODO traktowane jako przekazanie danych osobowych? Czy w rozumieniu przepisów rozdziału V RODO przekazaniem danych osobowych będzie bezpośrednie (nie przez pośredników internetowych) zarezerwowanie hotelu (z podaniem imienia, nazwiska, nazwy pracodawcy) na stronie internetowej hotelu w w/w krajach? W jaki sposób należy zadbać o bezpieczeństwo danych osobowych w takiej sytuacji? Czy w przypadku takiego sposobu przekazywania danych w ramach grupy kapitałowej muszą być opracowane i zatwierdzone przez UODO Wiążące Reguły Korporacyjne? Czy Wiążące Reguły Korporacyjne powinny być zatwierdzane w kraju spółki "wiodącej" - mającej realny wpływ na podejmowane decyzje o przekazywaniu danych?

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX