Czy protokół może być dowodem księgowym?

Otrzymaliśmy od naszego dostawcy protokół przekazania nagród w związku ze sprzedażą premiową. Nasza firma nie chciała brać udziału w tej akcji i nie podpisaliśmy z tym kontrahentem żadnej umowy. Z tego co wiem zostało ustalone "ustnie", że skoro i tak będziemy kupować towar to nagrody te będziemy otrzymywać, jako gratisy ale bez udokumentowania tego. My przekazywaliśmy je dalej do naszych kontrahentów również bez żadnej dokumentacji. Protokół, który dziś do nas dotarł zawiera ilości przekazanych nagród ale bez ich wartości. Jeśli się nie mylę to w takiej sytuacji trzeba przyjąć wartość rynkową tych nagród, przyjąć je w przychody i zapłacić podatek dochodowy.

Czy mam rację i czy jest jakieś wyjście z tej sytuacji (np. wrzucenie tego w koszty)?

Czy może po prostu nie przyjmować tego protokołu?

Czy protokół może być dowodem księgowym?