Czy prawidłowym sposobem spełnienia obowiązku informacyjnego wobec najemcy i jego pracowników będzie rozesłanie e-maila z treścią klauzuli informacyjnej wraz z zobowiązaniem odbiorcy do rozesłania klauzuli informacyjnej do wszystkich osób, z którymi wynajmujący może mieć kontakt w związku z realizacją umowy?

Wynajmujący stosuje następującą praktykę w celu poinformowania pracowników najemcy o treści klauzuli informacyjnej. W treści umowy najmu lub aneksu wynajmujący zamieszcza następujące postanowienia: Wynajmujący oświadcza, że jest administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO danych osobowych najemcy jako osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą oraz danych osobowych pracowników i współpracowników najemcy, W związku z powyższym najemca zobowiązuje się zrealizować w imieniu Wynajmującego obowiązek informacyjny wskazany w załączniku nr do niniejszej Umowy tj. w szczególności przekazać informacje wymagane na podstawie art. 13 i 14 RODO wobec swoich pracowników i współpracowników, do których danych osobowych Wynajmujący ma lub może mieć dostęp w związku z wykonaniem umowy. Najemca zobowiązuje się przechowywać dowody zawiadomienia i udostępnić je na każde żądanie wynajmującego - najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od dnia żądania. Wynajmujący ma do czynienia z danymi służbowymi pracowników najemcy. Czy wpisanie powyżej wskazanych postanowień do umowy najmu jest na gruncie prawa prawidłowym wykazaniem spełnienia obowiązku informacyjnego? Czy prawidłowym sposobem spełnienia obowiązku informacyjnego wobec najemcy i jego pracowników będzie rozesłanie maila z treścią klauzuli informacyjnej na adres mailowy podany w umowie wraz z zobowiązaniem odbiorcy do rozesłania treści klauzuli informacyjnej do wszystkich osób, z którymi wynajmujący może mieć kontakt w związku z realizacją umowy oraz do udostępnienia dowodów zawiadomienia na każde żądanie wynajmującego? Czy należy dodatkowo otrzymać od odbiorcy potwierdzenie, że wykona to zobowiązanie i roześle treść klauzuli? Czy wynajmujący powinien od razu żądać potwierdzenia wykonania zobowiązania do poinformowania pracowników, czy żądać potwierdzenia wykonania tego obowiązku w razie potrzeby?