Czy prawidłowe jest wystawienie faktury sprzedaży „metoda kasowa” na osobę fizyczną, jeżeli płatnikiem faktury jest ubezpieczyciel, i wykazanie w rejestrze VAT w momencie wpłaty od ubezpieczyciela mimo upłynięcia 180 dni?

Głównym przedmiotem działalności spółki jest realizacja napraw powypadkowych, wynajem aut zastępczych na czas naprawy oraz holowanie. W większości przypadków są to naprawy i wynajem na rzecz osób fizycznych, za które płaci ubezpieczyciel. Spółka dla przejrzystości rozliczeń do transakcji zaewidencjonowanych w kasie fiskalnej wystawia faktury na rzecz osób fizycznych. Spółka rozlicza podatek VAT metodą kasową. Zdarza się, że spółka zmuszona jest dochodzić od ubezpieczyciela na drodze postępowania przed sądem odszkodowania z tytułu kosztów, np. najmu pojazdu zastępczego w związku ze szkodą pojazdu, w związku z którym zgłoszono roszczenie z umowy ubezpieczenia OC sprawcy. Postępowanie w wielu przypadkach kończy się ugodą, w której ubezpieczyciel wpłaca na konto spółki odszkodowanie, które jest rozliczane z fakturami wystawionymi na osobę fizyczną. W związku z powyższym płatności schodzą z bardzo dużym opóźnieniem – przekraczającym 180 dni od dnia wykonania usługi, co powoduje uwzględnienie faktur w rejestrze VAT sprzedaży jeszcze przed otrzymaniem wpłaty.

Czy prawidłowe jest wystawienie faktury sprzedaży "metoda kasowa" na osobę fizyczną, jeżeli płatnikiem faktury jest ubezpieczyciel, i wykazanie w rejestrze VAT w momencie wpłaty od ubezpieczyciela mimo upłynięcia 180 dni?