Czy prawidłowe jest sporządzenie dokumentu tylko dotyczącego rozliczeń finansowych w celu udokumentowania pobrania opłaty przez Pocztę Polską?

Wysłaliśmy towar do klienta za pośrednictwem Poczty Polskiej, koszt przesyłki ponosi odbiorca, ale żeby nadać przesyłkę poczta pobrała od dostawcy opłatę, która po uiszczeniu przez odbiorcę zostanie nam zwrócona (należność za towar jest z odroczonym terminem płatności). Ponadto poczta nie wystawia żadnego dokumentu tylko dysponujemy dokumentem nadania przesyłki - przesyłka pobraniowa.

Czy prawidłowym rozwiązaniem będzie sporządzenie dokumentu tylko dotyczącego rozliczeń finansowych np. KW - wypłata, KP - wpłata?