Czy prawidłowe jest kopiowanie legitymacji studenckich i przechowywanie kopii w dokumentacji?

Ksero legitymacji studenckiej. Czy dopuszczalne jest przechowywanie kserokopii legitymacji studenckiej w teczce zleceniobiorcy?

Jeśli nie, czy oświadczenie sporządzone przez kadrową, że otrzymała dokument do wglądu jest wystarczające?

Jak należy postąpić w sytuacji, gdy w aktach pracowniczych umieszczone zostały kserokopie legitymacji? Czy należy je usunąć oraz sporządzić protokołu usunięcia?