Czy prawidłowe będzie dołączenie do akt sprawy aktu zgonu i sporządzenie jedynie notatki służbowej?

Osoba niepełnosprawna pobierała w tutejszym OPS zasiłek pielęgnacyjny, który zgodnie z jej dyspozycją był przelewany na wskazany numer rachunku bankowego. W dniu 27.09.2019 r. i 25.10.2019 r. został jej przelany odpowiednio zasiłek za miesiące: wrzesień i październik 2019 r. W dniu 06.11.2019 r. ZUS poinformował o przyznaniu wnioskodawczyni (osoby niepełnosprawnej) prawa do dodatku pielęgnacyjnego od 01.09.2019 r.

Na podstawie tej informacji OPS zwrócił się z wnioskiem o zwrot zasiłku za IX i X 2019 r. w oparciu o art. 16 ust. 7 i 8 u.ś.r. W dniu 14.11.2019 r. rodzina osoby niepełnosprawnej poinformowała zarówno OPS jak i ZUS o jej zgonie w dniu 04.11.2019 r. Wobec zaistniałej zmiany ZUS poinformował OPS, iż brak jest możliwości potrącenia kwoty 368,84 zł w związku ze śmiercią osoby uprawnionej.

Z danych uzyskanych przez OPS wynika, że świadczenie rentowe za listopad br. wraz z dodatkami zostało wypłacone najbliższej rodzinie (córce) jako świadczenie niezrealizowane. Brak jest podstaw do tego, aby OPS w oparciu o art. 30a u.ś.r. zwrócił się do banku, gdzie zmarła miała rachunek bankowy o zwrot zasiłku, ponieważ sprawa dotyczy świadczenia wypłaconego za miesiące: wrzesień i październik br., a więc wypłaconego stronie przed datą jej zgonu. Bezzasadne jest również wydanie decyzji o uchyleniu prawa do zasiłku, a także decyzji w sprawie nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych za okres 01.09.2019 r. - 31.10.2019 r., ponieważ nie żyje strona i nie można skutecznie doręczyć takich decyzji. Ponadto zasiłek pielęgnacyjny jako świadczenie ściśle związane z osobą zmarłego nie wchodzi do masy spadkowej.

Czy w takim wypadku prawidłowe będzie dołączenie do akt sprawy aktu zgonu i sporządzenie jedynie notatki służbowej, iż na podstawie art. 30 ust. 11 u.ś.r. kwota nienależnie pobranego zasiłku pielęgnacyjnego 368,84 zł wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie wygasła (chociaż formalnie organ nie zdążył wydać decyzji w sprawie zwrotu nienależnie pobranych świadczeń ani uchylającej) czy zrobić coś ponadto?