Czy pracownik musi udokumentować faktyczne poniesienie wydatku w podróży służbowej?

Jednostka rozlicza wyjazdy służbowe pracowników zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. Pracownik w ramach zagranicznej podróży służbowej do USA realizował pozamiejską wizytę do jednego z amerykańskich uniwersytetów. Podróż odbyła się z miasta w którym pracownik nocował do miejscowości gdzie nocleg nie był zapewniony. Pracownik podróżował częściowo pociągiem, częściowo taksówką. Podróż pociągiem udokumentowana została paragonem zakupu biletu, gdyż sam bilet został zabrany przez konduktora. Natomiast na przejazd taksówką jako potwierdzenie poniesionego kosztu pracownik przedłożył oświadczenie oraz wyciąg bankowy – płatność kartą.

Czy kwalifikowany jest zwrot kosztów przejazdu z miejsca noclegu do innego miasta nie docelowego (spotkanie) w ramach zagranicznej podróży służbowej?

Czy pracodawca delegowanemu pracownikowi winien zwrócić faktycznie poniesiony koszt podróży?