Czy pracownik może wnioskować o możliwość zaliczenia niewykorzystanej kwoty zaliczki na poczet kolejnej podróży służbowej?

Spółka wypłaciła na konto pracownika w dniu 21 marca 2013 zaliczkę w kwocie 500 euro na podróż zagraniczną. Pracownik rozliczył delegację 27 marca 2013 r. i przedłożył dokumenty, z których wynikało, że poniósł uzasadnione koszty w kwocie 400 euro. Kwota, którą pracownik jest winien firmie wynosi 100 euro.

Czy pracownik może zwrócić się z pisemną prośbą o możliwość zaliczenia niewykorzystanej kwoty zaliczki na poczet kolejnej podróży służbowej, która nastąpi w miesiącu kwietniu 2013 r.?

Czy pracownik powinien dokonać zwrotu na rachunek firmy, a w miesiącu kwietniu firma winna ponownie wypłacić mu kolejną zaliczkę na kwietniowy wyjazd?