Czy pracownik może odmówić podania numeru dowodu osobistego na dokumencie potwierdzającym odbiór sprzętu/karty dostarczonego przez firmę kurierską?

Korzystamy z usług operatora telefonii komórkowej, u którego zamawiamy karty SIM oraz aparaty telefoniczne. Przesyłki są dostarczane poprzez firmę kurierską. Warunkiem przekazania przesyłki jest złożenie podpisu na dokumencie potwierdzającym odbiór sprzętu/karty. Oprócz podpisu osoby odbierającej wymagane jest także wpisanie numeru i serii dowodu osobistego tego pracownika. Dokument potwierdzenia odbioru jest zabierany przez kuriera. W praktyce wygląda to tak, że kurier wrzuca potwierdzenie do innych dokumentów i zabiera ze sobą a następnie przekazuje swojej centrali. W przypadku odmowy podania numeru DO nie zostawia przesyłki.

Czy pracownik może odmówić wpisania numeru dowodu osobistego? Stoimy na stanowisku, że pracownik ma do tego prawo, ponieważ: 1. w firmie nie jest osobą prywatną, wykonuje swoje obowiązki pracownicze, wśród których nie ma obowiązku podawania (poza sprawami związanymi ze sprawami kadrowymi) swoich danych; 2. firma kurierska wchodzi w posiadanie jego danych osobowych (imię i nazwisko, miejsce pracy, numer DO) nie spełniając obowiązku informacyjnego. Obawy pracownika, że jego dane nie są nadzorowane i w ich posiadanie mogą wejść dowolne, nieznane mu osoby wydają się nam całkowicie uzasadnione