Czy pracownik jest zobowiązany do potwierdzenia poniesienia wydatku, w przypadku otrzymania ryczałtu na dojazdy?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Nieaktualne, stan prawny na: 18 sierpnia 2023 r.
Autor odpowiedzi: Skibińska Małgorzata
Odpowiedzi udzielono: 30 grudnia 2013 r.

PYTANIE

Pracownikowi przysługuje ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu z dworca i do dworca kolejowego, autobusowego, portu lotniczego lub morskiego w wysokości jednej diety w miejscowości docelowej za granicą oraz w każdej innej miejscowości, w której pracownik korzystał z noclegu. W przypadku gdy pracownik ponosi koszty dojazdu wyłącznie w jedną stronę, przysługuje ryczałt w wysokości 50% diety.

Ryczałt nie przysługuje, jeżeli:

1)

pracownik odbywa podróż zagraniczną pojazdem samochodowym (służbowym lub prywatnym);

2)

strona zagraniczna zapewnia bezpłatne dojazdy;

3)

pracownik nie ponosi kosztów, na pokrycie których przeznaczone są wymienione ryczałty.

Czy)

jest wymagane potwierdzenie poniesienia wydatku, na okoliczność którego przeznaczona jest dieta dojazdowa?

Co)

musi przedłożyć pracownik i czy w ogóle ma taki obowiązek, aby nabyć prawo do wypłaty niniejszej diety?

Uwzględnienie ryczałtu dojazdowego w rozliczeniu podróży służbowej uzależnione jest od tego, czy pracownik poniósł te wydatki.

Przykład: Pracownik odbył podróż służbową zagraniczną na Ukrainę. Pracodawca określił, że podróż ta odbędzie się w jedną stronę samolotem na trasie Warszawa - Kijów (nocleg 2 dni), następnie będzie kontynuowana pociągiem z Kijowa do Iwanofrankowska, skąd nastąpi powrót do kraju samolotem. W rozliczeniu pracownik przedłożył rachunek za taksówkę z lotniska w Kijowie do hotelu oraz bilet za przejazd koleją na terenie Ukrainy. Dodać przy tym należy że z chwilą przyjazdu na dworzec w Iwanofrankowsku zapewniono pracownikowi wszystkie przejazdy włącznie z przejazdem na lotnisko w celu powrotu do kraju.

W

jaki sposób pracodawca powinien rozliczyć diety dojazdowe?

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX