Czy pracownik jest zobowiązany do potwierdzenia poniesienia wydatku, w przypadku otrzymania ryczałtu na dojazdy?
PYTANIE
Pracownikowi przysługuje ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu z dworca i do dworca kolejowego, autobusowego, portu lotniczego lub morskiego w wysokości jednej diety w miejscowości docelowej za granicą oraz w każdej innej miejscowości, w której pracownik korzystał z noclegu. W przypadku gdy pracownik ponosi koszty dojazdu wyłącznie w jedną stronę, przysługuje ryczałt w wysokości 50% diety.
Ryczałt nie przysługuje, jeżeli:
pracownik odbywa podróż zagraniczną pojazdem samochodowym (służbowym lub prywatnym);
strona zagraniczna zapewnia bezpłatne dojazdy;
pracownik nie ponosi kosztów, na pokrycie których przeznaczone są wymienione ryczałty.
jest wymagane potwierdzenie poniesienia wydatku, na okoliczność którego przeznaczona jest dieta dojazdowa?
musi przedłożyć pracownik i czy w ogóle ma taki obowiązek, aby nabyć prawo do wypłaty niniejszej diety?
Uwzględnienie ryczałtu dojazdowego w rozliczeniu podróży służbowej uzależnione jest od tego, czy pracownik poniósł te wydatki.
Przykład: Pracownik odbył podróż służbową zagraniczną na Ukrainę. Pracodawca określił, że podróż ta odbędzie się w jedną stronę samolotem na trasie Warszawa - Kijów (nocleg 2 dni), następnie będzie kontynuowana pociągiem z Kijowa do Iwanofrankowska, skąd nastąpi powrót do kraju samolotem. W rozliczeniu pracownik przedłożył rachunek za taksówkę z lotniska w Kijowie do hotelu oraz bilet za przejazd koleją na terenie Ukrainy. Dodać przy tym należy że z chwilą przyjazdu na dworzec w Iwanofrankowsku zapewniono pracownikowi wszystkie przejazdy włącznie z przejazdem na lotnisko w celu powrotu do kraju.
jaki sposób pracodawca powinien rozliczyć diety dojazdowe?
ODPOWIEDŹ
Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX