Czy pracownicy spółki, którzy odbierają korespondencję oraz prowadzą obsługę kadrowo-płacową także dla spółek powiązanych powinni otrzymać odrębne upoważnienia od tych podmiotów?

W związku z reorganizacją firmy powstało kilka spółek. W związku z tym pracownicy jednej ze spółek odbierają korespondencję kierowaną także do innych podmiotów niż ten, w którym są zatrudnione i w którym posiadają upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. Księgowe i kadrowe zatrudnione w jednym podmiocie prowadzą obsługę kadrową i księgową pozostałych spółek. Wszystkie podmioty (spółki) mają pomiędzy sobą zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Czy pracownicy podmiotu, którzy odbierają korespondencję oraz prowadzą obsługę kadrowo-płacową także dla innych podmiotów (tj. spółek powiązanych) powinni posiadać upoważnienia także od tych innych podmiotów, czy w upoważnieniach od swojego pracodawcy powinni mieć wpisane także zbiory danych podmiotów powiązanych? Czy wystarczające jest zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych pomiędzy firmami?