Czy pracownicy mogą składać oświadczenia o dochodzie w rodzinie drogą elektroniczną?

W firmie wysokość głównych świadczeń socjalnych wypłacanych z ZFŚS jest uzależniona od złożenia przez pracownika deklaracji o dochodzie na członka rodziny. Kwota wypłacanego danego świadczenia jest wypłacana w zależności od zaznaczonego przedziału dochodowego (są 3 kategorie dochodowe). Dotychczas zbierano takie oświadczenia w formie papierowej, podpisane przez pracownika. Jest to niefunkcjonalne, rodzi sporo biurokracji oraz frustracji. Z uwagi na duże rozproszenie organizacji firmy (duża liczba pracowników, różne biznesy, różne typy pracowników, także pracownicy terenowi, część pracowników pracujących w ramach telepracy, różne miejsca pracy itp.) planuje się aby zamiast deklaracji papierowych pracownicy w szczególności działający w rozproszeniu składali deklaracje elektroniczne, np. przy pomocy ankiety elektronicznej, która zbiorczo zbierałaby wyniki deklaracji i byłoby to przechowywane w formie elektronicznej. Każdy pracownik ma unikalny MUD ID oraz dostęp do komputera.

Czy pracodawca może dokonać takiego wewnętrznego ustalenia i czy będzie ono skuteczne?

Byłoby to uzgodnione ze związkami zawodowymi i zapisane w regulaminie ZFŚS i zakładałoby możliwość alternatywnego złożenia deklaracji papierowej?