Czy pracownicy, którym polecono przeprowadzenie webinarium powinni wyrazić zgodę na wykorzystanie ich wizerunku i dalsze rozpowszechnianie w formie nagrania?

Planujemy zrobić 2 rodzaje webinarów w naszej firmie.

1. Webinar gdzie będzie widać prowadzących (4 pracowników naszej firmy). Uczestnicy nie będą mieli włączonych kamer ani mikrofonów. Pytania zadawane będą tylko za pomocą czatu widocznego tylko dla Moderatora. Moderator będzie czytał pytania bez wymieniania imion uczestników. Całość będzie nagrywana.

Czy w takim przypadku trzeba spełnić obowiązek informacyjny względem prowadzących?

Czy potrzebne są zgody prowadzących na nagranie i udostępnianie nagrania wewnątrz naszej firmy?

2. Webinar gdzie będzie widać prowadzących (naszych 4 pracowników). Uczestnicy (także pracownicy naszej firmy) mogą, ale nie muszą włączać kamerek i mikrofonów. Na podglądzie kamerki, nawet wyłączonej będzie widoczne imię uczestnika. Pytania będą zadawane na widocznym przez wszystkich czacie.

Czy w takim przypadku trzeba spełnić obowiązek informacyjny względem prowadzących i uczestników?

Czy potrzebne są zgody prowadzących i uczestników na nagranie i udostępnianie tego nagrania wewnątrz naszej firmy?