Czy pracodawca zobowiązany jest dokonać zmiany (zmniejszenia) kategorii zaszeregowania po wejściu w życie zmian do rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych?

Jesteśmy jednostką samorządową – urzędem miejskim. Zgodnie z art. 39 ust. 3 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022 poz. 530) prezydent miasta określił, w drodze zarządzenia, maksymalne miesięczne wynagrodzenie kierowników i zastępców kierowników jednostek budżetowych oraz samorządowych zakładów budżetowych (zwanych dalej kierownikami jednostek). W powyższym zarządzeniu nie zostały określone kategorie zaszeregowania. W umowie o pracę określono kategorię zaszeregowania taką, jak w rozporządzeniu Rady Ministrów z 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. z 2021 poz. 1960) - dalej r.w.p.s. Zmiany do rozporządzenia, które weszły w życie 1 lipca 2023 r. powodują zmniejszenie kategorii zaszeregowania dla kierowników jednostek, np. przed zmianą dla dyrektora (kier., naczelnika) samorządowej jednostki organizacyjnej przysługiwało minimalne wynagrodzenie zasadnicze na poziomie XIX kat. zaszereg., a po zmianach będzie przysługiwało na poziomie XVIII kat. zaszereg.

1. Czy pracodawca zobowiązany jest dokonać zmiany (zmniejszenia) kat. zaszereg. po wejściu w życie zmian do rozporządzenia, zakładając, że obniżenie kategorii nie będzie miało wpływu na wysokość wynagrodzenia zasadniczego przyznanego kierownikom?

2. Jeżeli odpowiedź jest twierdząca, to czy wystarczy kierownikowi jednostek sporządzić pismo informujące o zmianie rozporządzenia i przyznaniu obniżonej kat. zaszereg., czy należy dokonać wypowiedzenia zmieniającego warunki pracy i płacy, a może należy zawrzeć z pracownikiem porozumienie?

3. Czy w związku z określeniem w rozporządzeniu minimalnej kat. zaszereg. dla stanowiska dyrektora (...) samorządowej jednostki organizacyjnej prezydent miasta ma obowiązek określenia w drodze zarządzenia maksymalnej kat. zaszereg. dla tego stanowiska, czy też ma obowiązek przyznania konkretnie tej kat. zaszereg. z rozporządzenia, czy może w angażu tych pracowników nie należy wskazywać kat. zaszereg. w ogóle?