Czy pracodawca powinien zwrócić pracownikowi koszty zakupu specjalnego biurka i krzesła?

Pracownik wykonujący zadania w pełni zdalnie otrzymał od lekarza medycyny pracy na orzeczeniu lekarskim dopisek, że praca ma być wykonywana przy specjalnym regulowanym biurku i krześle. Pracownik nie zgłosił się w tym temacie do pracodawcy, a wyposażył swoje stanowisko pracy na własną rękę, a później złożył wniosek do pracodawcy o refundację zakupu. Pracownik otrzymuje miesięczny ryczałt za pracę zdalną, w której ujęty jest zwrot kosztów za standardowe wyposażenie.

Co w tej sytuacji powinien zrobić pracodawca - czy powinien zwrócić pracownikowi koszty zakupu specjalnego biurka i krzesła?

Jak ustalić kwotę jaką powinien zwrócić pracodawca?