Nowość Czy pracodawca oraz dział kadr mogą wymagać okazania prawa jazdy?

Firma posiada pewien odsetek pracowników realizujących zadania służbowe, które wiążą się z podróżami służbowymi. Część pracowniczych podróży służbowych jest realizowana przy użyciu służbowego samochodu będącego w posiadaniu pracodawcy, część przy użyciu prywatnego samochodu pracownika, a część przy pomocy innych środków transportu. Firma chcąc zawrzeć umowę w przedmiocie obowiązkowego ubezpieczenia OC pojazdów służbowych jest zobowiązana podać ubezpieczycielowi dane dotyczące ilości tzw. kierowców niedoświadczonych tj. osób posiadających poniżej 25 lat i/lub posiadających prawo jazdy poniżej 36 miesięcy. Komórka zawiadująca flotą samochodową zwróciła się z pytaniem do działu kadr o ilość pracowników, które spełniają status kierowcy niedoświadczonego. O ile kadry posiadają dane o wieku pracowników, o tyle nie zbierają danych dotyczących posiadanych przez pracowników praw jazdy, na podstawie których można by było odpowiedzieć na zadane pytanie.

1. Czy komórka zawiadująca flotą samochodową obsługując proces zgłoszeń potrzeb transportowych polegających na realizacji zamówień pojazdów służbowych przez pracowników może zbierać dane dotyczące prawa jazdy pracownika, w tym datę jego wydania dla celów ubezpieczeniowych, opisanych powyżej?

2. Czy na gruncie prawa pracy są podstawy prawne pozwalające działowi kadr na zbieranie i przetwarzanie danych dotyczących praw jazdy pracowników dla celów wyeliminowania ryzyk pracodawcy związanych z wydawaniem upoważnień pracownikom posiadającym status kierowcy niedoświadczonego? Czy taki dokument stanowi dokumentację pracowniczą? Jeżeli tak, to gdzie taki dokument miałby być przechowywany?

3. Czy służby BHP na etapie ustalania czynników zagrożeń w skierowaniach na badania medycyny pracy u poszczególnych pracowników mogą żądać od pracowników do wglądu praw jazdy (dotyczy to pracowników, którzy ze wskazania przełożonego mają mieć zaznaczony czynnik zagrożenia "kierowanie pojazdem w ramach obowiązków służbowych kat. B")?