Czy pracodawca musi pisemnie upoważnić przedstawicieli związków zawodowych do przetwarzania danych osobowych z uwagi na ich uczestnictwo w komisji ZFŚS?

Czy pracodawca musi pisemnie upoważnić przedstawicieli związków zawodowych do przetwarzania danych osobowych z uwagi na ich uczestnictwo w komisji ZFŚS?

Zgodnie z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w skład komisji socjalnej wchodzą oddelegowani przedstawiciele związków zawodowych działających u pracodawcy. Wszyscy członkowie komisji socjalnej powoływani są przez pracodawcę zarządzeniem wewnętrznym. Regulamin określa zasady i warunki korzystania ze świadczeń socjalnych oraz zakres czynności wykonywanych przez komisję socjalną. Ponadto członkowie komisji odrębnie złożyli pisemne zobowiązania do zachowania tajemnicy w zakresie spraw i danych osobowych, do których mają dostęp.

Czy w związku z art. 8 ust. 1b ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych pracodawca powinien wystawić pisemne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych również przedstawicielom związków zawodowych, którzy są członkami komisji socjalnej czy też przedstawicieli związków zawodowych należy traktować jako przedstawicieli odrębnego administratora?

Czy zarządzenie wewnętrzne o powołaniu członków komisji socjalnej oraz zapisy regulaminu ZFŚS można uznać za pisemne upoważnienie do przetwarzania danych?