Czy pracodawca może zlikwidować konieczność wypłaty 25% diet w przypadku zapewnienia całodziennego wyżywienia podczas podróży zagranicznej?

Jesteśmy pracodawcą spoza strefy budżetowej. Czy jeśli w wewnątrzzakładowym regulaminie zapiszemy, że dokonujemy zwrotu wydatków podczas delegacji służbowych w innej formie niż dieta, np. pokrywając rzeczywiste koszty, to możemy nie wypłacać 25% diety zagranicznej, pracownikom, którzy mieli zapewnione wszystkie posiłki i mogli dodatkowo płacić karta służbową za napoje, przekąski, itd.?

Czy pracownik może zrezygnować z otrzymania diety? Czy do tego wystarczy system informatyczny, w którym rozliczamy podróże służbowe i który na początku rozliczenia "pyta" czy rozliczenie będzie zawierało diety?