Czy pracodawca może żądać od pracownika podania numeru dowodu osobistego?

Czy pracodawca może żądać od pracownika podania numeru dowodu osobistego, a jeżeli tak to czy od wszystkich, czy tylko w razie konkretnej potrzeby? Wnioski o przyznanie medalu o długoletnią służbę wymagają wpisania tych danych. Udzielamy pracownikom pożyczek mieszkaniowych z ZFŚS, które członkowie rodzin poręczają wekslem daną i do tej pory wymagaliśmy od nich dowodu osobistego celem poświadczenia tożsamości. Czy możemy kontynuować wypracowane zasady?