Czy pracodawca może uzgodnić z pracownikom, że w określonym wymiarze czasu będzie świadczyć pracę w innym biurze?

Pracownik zatrudniony jest na stanowisku "łączonym", pracuje od poniedziałku do piątku w podstawowym systemie czasu pracy. Wszystkie czynności, które wykonuje ma zapisane w zakresie obowiązków, za które otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie. Do tych czynności należy między innymi obsługa sekretariatu. Drugie stanowisko wiąże się z pracą bardziej merytoryczną, wymagającą skupienia, co podczas pracy w sekretariacie nie zawsze jest wykonalne. Pracownik ten uzgodnił wstępnie z pracodawcą, że co najmniej 1 raz w tygodniu będzie mógł wykonywać pracę w innym miejscu, (w innym biurze), niż sekretariat i wtedy inna osoba zastępowałaby tego pracownika w sekretariacie, a pracownik w dany dzień mógłby wykonywać czynności związane tylko i wyłącznie z drugim stanowiskiem pracy. Pracodawca zastanawia się natomiast, w jaki sposób formalnie uregulować tą sprawę.

Czy należy w zakresie czynności tego pracownika wpisać, że raz w tygodniu będzie wykonywał pracę związaną z tym drugim stanowiskiem?

Czy osobie zastępującej też należy to wpisać w zakres czynności?

Czy trzeba wskazać konkretny dzień tygodnia?

Nazwa stanowiska pozostałoby bez zmian.