Czy pracodawca może udostępniać informacje w zakresie prawa do urlopu wypoczynkowego, limitu urlopu, ilości wykorzystanych dni urlopowych przez pracowników szerokiej grupie kadry kierowniczej?

Jak należy traktować wewnątrz organizacji dane osobowe w postaci informacji pracowniczych w zakresie prawa do urlopu wypoczynkowego, limitu urlopu, ilości wykorzystanych dni urlopowych?

Czy pracodawca może udostępniać informacje o wykorzystaniu urlopu przez pracowników szerokiej grupie kadry kierowniczej? Informacja o ilości i wykorzystaniu urlopu byłaby udostępniona kierownikom, którzy nie są bezpośrednimi przełożonymi pracowników. Każdy z kierowników posiada odpowiednie upoważnienie pozwalające na przetwarzanie takich danych pracowniczych.

Czy stosowanie tak zbudowanego procesu ze względu na dużą liczbę pracowników i skomplikowaną strukturę organizacyjną będzie zgodne z zasadami RODO? Czy jednak będzie to naruszenie zasad RODO np. zasady celowości, niezbędności i minimalizacji przetwarzania danych i pracodawca powinien tak budować proces, by takie informacje o podwładnych pracownikach otrzymywał wyłącznie przełożony?