Czy pracodawca może sporządzić zarządzenie, które stwierdzać będzie, że wszystkie wydatki pracowników potwierdzone paragonem będą rozliczane tylko do wartości netto?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Aktualne
Autor odpowiedzi: Ziółkowski Paweł
Odpowiedzi udzielono: 22 lutego 2011 r., stan prawny dotychczas nie uległ zmianie

PYTANIE

Jesteśmy spółką z o.o. - zdarza się, że pracownicy podczas podróży służbowej korzystają z płatnych autostrad, przedstawiając paragony fiskalne opłat za przejazdy. W naszym mieście jest wiele parkingów płatnych. Pracownicy załatwiając sprawy służbowe na mieście otrzymują paragony za parking. Sytuacja wygląda podobnie z usługami pocztowymi – pracownik wysyła jeden list i nie otrzymuje faktury, a jedynie paragon. Przy dopuszczeniu możliwość udokumentowania danego kosztu paragonem, kosztem (do kosztów podatkowych firmy) powinna być wyłącznie wartość netto paragonu.

Czy firma nie złamałaby praw pracowniczych, jeśli przyjęłaby zasadę, że będzie rozliczać wyłącznie wartość netto danego paragonu?

Firma chciałaby stworzyć zarządzenie w tej sprawie i okazać je pracownikom. Od momentu wejścia zarządzenia w życie pracodawca rozliczałby paragony do wartości netto. Tym samym pracownik "byłby stratny" bo pokrywałby wartość podatku VAT. Celem takiego zarządzenia jest skłonienie pracowników do tego, aby zaprzestali rozliczania kosztów na podstawie paragonów.

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX