Czy pracodawca może respektować skany dokumentów niezbędnych do wypłaty zasiłku opiekuńczego?

Czy jako pracodawca (zatrudniający ponad 4 tysiące pracowników) możemy respektować dokumenty dostarczone przez pracowników w formie skanów (są to uzupełnione druki i ręcznie podpisane, a następnie zeskanowane i przesłane drogą mailową lub poprzez wewnętrzny system tiketowy – czyli pracownik przesyła takie skany ze swojego imiennego i indywidualnego konta)?

Chodzi o dokumenty do wypłaty zasiłku opiekuńczego (na podstawie Z-15A lub Z-15B) czy macierzyńskiego.

Czy w przypadku ewentualnej kontroli, ważność takich dokumentów może zostać zakwestionowana, a tym samym zasiłek może zostać uznany za niesłusznie wypłacony?

Jakie ewentualnie sankcje grożą pracodawcy za brak formy papierowej?