Czy pracodawca może przetwarzać dane pracownika w postaci adresu zameldowania i do korespondencji?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Aktualne
Autor odpowiedzi: Baranowska -Górecka Aleksandra
Odpowiedzi udzielono: 7 października 2019 r., stan prawny dotychczas nie uległ zmianie

PYTANIE

W związku ze zmianami przepisów od 04.05.2019 r. pracodawca nie może żądać min. adresów zameldowania i korespondencji. Dla pracowników nowozatrudnionych prosimy o podawanie jedynie adresu zamieszkania, ale rodzi się pytanie jak postąpić prawidłowo w przypadku pracowników zatrudnionych przed 04.05.2019 r., którzy podawali nam adresy zameldowania i korespondencji, a my je przechowujemy w aktach i systemie kadrowo-placowym. 1. Czy pracodawca nadal może przechowywać te adresy w aktach/systemie kadrowo-płacowym? Jeśli tak to czy pracownicy zobowiązani są do aktualizowania tych danych? 2. Czy pracodawca może/być może jest do tego zobowiązany, zaprzestać przechowywania adresów zameldowania i korespondencji, ograniczyć je w systemie kadrowo-płacowym i zgłosić zmianę do ZUS na druk ZUS ZUA?

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX