Czy pracodawca może przechowywać kartę leczenia szpitalnego emeryta, który ubiega się o zapomogę z ZFŚS?

Pracownik, emeryt lub rencista, składa wniosek o zapomogę z funduszu socjalnego. We wniosku opisuje swoją przewlekłą chorobę i nadmienia, iż na potwierdzenia załącza Karę informacyjną z leczenia szpitalnego, w której to wymienione schorzenia i opis choroby potwierdzają prawdę. Według ustawy o PIT, zapomoga może być zwolniona z opodatkowania, gdyż jest to schorzenie przewlekłe. Problem w tym, że jedynym dokumentem potwierdzającym ten fakt, jest Karta leczenia szpitalnego, a zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych nie możemy posiadać takich dokumentów, gdyż zawierają one dane wrażliwe.

Jak należy postąpić w takim wypadku?