Czy pracodawca może pomniejszać premie regulaminowe o okresy przebywania na urlopie wypoczynkowym lub okolicznościowym?

Czy prawidłowym działaniem pracodawcy jest pomniejszanie premii regulaminowej (składnik zmienny), oprócz okresów choroby, zasiłków i urlopów bezpłatnych, również o okresy przebywania pracownika na urlopie wypoczynkowym oraz urlopów okolicznościowych?

W naszym zakładzie pracy pracownikowi przysługuje wynagrodzenie zasadnicze, dodatek za wysługę lat oraz dodatek funkcyjny. Stanowią one stały element wynagrodzenia. Obok tych składników występowała premia, która stanowiła, co do zasady od 20% do 40% wynagrodzenia zasadniczego. Premia w wysokości do 20% przyjmowana była, jako składnik stały wynagrodzenia, a procent powyżej traktowane były jako składnik zmienny i wchodził do podstawy tzw. "średniej urlopowej". W opinii, którą otrzymaliśmy od PIP, stwierdzono, że premia w całości ma charakter składnika zmiennego.

Zakładamy, że pracownik w miesiącu czerwcu otrzyma premię w wysokości np. 30% wynagrodzenia ( tj. 500 zł) oraz przez cały miesiąc przebywa na urlopie wypoczynkowym. W 3 miesiącach poprzedzających urlop również otrzymał premię w wysokości 30% wynagrodzenia (3 * 500). Wówczas na liście płac widniałyby oprócz wynagrodzenia zasadniczego i dodatku za wysługę lat dwa składniki: 500 zł premii za czerwiec oraz 500 zł tzw. średniej urlopowej. Zdaniem pracodawcy powoduje to zawyżenie płac, z uwagi na dublowanie premii w dwóch składnikach. Pracodawca podjął decyzję, że skoro premia jest składnikiem zmiennym wynagrodzenia, to należy ją pomniejszać proporcjonalnie również za okres urlopu wypoczynkowego, a wypłacać ten składnik w postaci średniej urlopowej.

Biorąc pod uwagę dane, wskazane w przykładzie pierwszym, pracownik na liście płac za czerwiec otrzymałby pełne wynagrodzenie zasadnicze, dodatek za wysługę lat, premię za czerwiec (pomniejszaną za okres urlopu wypoczynkowego), której wysokość wynosiłaby "0" oraz średnią urlopową w wysokości 500 zł.

Czy prawidłowe jest wyliczenie z pierwszego przykładu? Czy premia ta może być obniżana proporcjonalnie za urlop wypoczynkowy?