Czy pracodawca może odrzucić wniosek o świadczenie socjalne z powodu niedokładności w oznaczeniu pracodawcy?

W regulaminie ZFŚS jako pracodawca jest wskazany urząd gminy. Od stycznia 2023 r. miejscowość stała się miastem i obecnie zamiast urzędu gminy zgodnie ze statutem istnieje urząd miasta i gminy. Pracownik, wypełniając wniosek o przyznanie tzw. wczasów pod gruszą, wpisał jako miejsce zatrudnienia urząd gminy zgodnie z treścią regulaminu.

Czy pracodawca może odmówić wypłaty i odrzucić wniosek, wskazując w uzasadnieniu, że pracownik popełnił błąd formalny, wpisując urząd gminy zamiast urząd miasta i gminy?