Czy pracodawca może kontaktować się z byłym pracownikiem korzystając z podanych przez pracownika danych kontaktowych?

Pracownicy, których zatrudniamy wpisują do kwestionariusza osobowego prywatny nr tel. i adres mailowy.

1. Czy po ustaniu zatrudnienia, możemy kontaktować się z byłym pracownikiem pod wskazanym w kwestionariuszu numerem telefonu i adresem mailowym w celach pozyskania np. zgód na wysyłkę elektroniczną deklaracji PIT-11, przesłania świadectwa pracy, windykacji należności finansowych np. z tytułu braku przelewu za wykupiony benefit? Jeżeli nie, to czy do kontaktów po ustaniu zatrudnienia, powinna być pozyskania osobna zgoda na przetwarzanie danych osobowych, w której były pracownik oświadcza na nowo w jakiej formie i w jakich sprawach możemy się z nim kontaktować w sprawach związanych ze stosunkiem pracy np. wysyłka PIT-11 za ostatni rok pracy, windykacja należności za benefity, itp. lub innym sytuacjami wynikającymi z przepisów prawa?

2. Czy musimy na koniec stosunku pracy pozyskać osobną zgodą, jeśli chcemy się kontaktować ww. tematach?

3. Czy jeżeli musimy pozyskać taka zgodę, to czy musimy wskazać w jakich tematach możemy się kontaktować czy może to być ujęte ogólnie?

4. Jeśli pracownik nie wyrazi takiej zgody, w jaki sposób możemy się z nim wtedy kontaktować?