Czy pracodawca może dołączać dokumenty elektroniczne do dokumentacji prowadzonej w postaci papierowej?

Spółka prowadzi dokumentację pracowniczą w wersji papierowej. W związku z epidemią i zdalnym wykonywaniem obowiązków przez pracowników działu kadr spółka zmieniła sposób sporządzania i podpisywania części dokumentów, a mianowicie porozumień zmieniających warunki umów o pracę (art. 29 § 4 k.p.), potwierdzania pracownikowi przez pracodawcę ustaleń co do stron umowy o pracę, rodzaju tej umowy i jej warunków (art. 29 § 2 zd. 2 k.p.), świadectwa pracy itp. z wersji papierowej opatrzonej własnoręcznym podpisem na elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym (art. 781 k.c. i art.78 k.c. w zw. z art. 300 k.p.). Tak sporządzone dokumenty są przekazywane pracownikowi w wersji elektronicznej na wskazany przez niego adres e-mail. Następnie plik elektroniczny jest drukowany i opatrywany podpisem pracodawcy lub osoby przez niego upoważnionej, potwierdzającym zgodność wydruku z dokumentem elektronicznym, a wydruk w tej postaci jest włączany do akt osobowych pracownika.

Czy spółka, zamieniając dokument elektroniczny na papierowy poprzez wydruk dokumentu wraz z metryką podpisu elektronicznego i podpisanie go przez osobę upoważnioną dokumentu papierowego z adnotacją zgodności z oryginałem, a następnie zamieszczając go w tej postaci w aktach prowadzonych w wersji papierowej, narusza przepisy o formie prowadzenia dokumentacji pracowniczej?

Czy dokument w postaci elektronicznej po jego wydrukowaniu powinien zostać zniszczony?

Czy taki sposób postępowania spółka może stosować również po zakończeniu epidemii i czy będzie on zgodny z prawem?