Czy pracodawca może bez umowy szkoleniowej zadecydować o pokryciu kosztów dojazdu związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych?

Pracodawca chce zwrócić pracownikowi koszty dojazdu na szkolenie. Pomiędzy pracownikiem a pracodawcą nie była zawarta umowa szkoleniowa.

Czy dokumentem wystarczająco uzasadniającym wypłatę zwrotu kosztów poniesionych przez pracownika są bilety pociągowe, czy konieczne jest zawarcie umowy szkoleniowej, zawierającej zapisy mówiące o zwrocie kosztów dojazdu na szkolenie?