Czy pracodawca jest uprawniony do zbierania kserokopii decyzji emerytalnych na potrzeby ZFŚS?

Zwiększając odpis podstawowy na ZFŚS, przyjmujemy konkretną liczbę emerytów i rencistów (nie są to nauczyciele). W jaki sposób udokumentować, że są to osoby, które na tę emeryturę faktycznie przeszły lub, że rencista nadal rentę pobiera. Aby udokumentować zasadność odpisu w zakresie liczby emerytów, prowadzimy imienny wykaz emerytów wraz z zaewidencjonowanym numerem decyzji ZUS. W tym celu poprosiliśmy emerytów o kserokopie ich decyzji emerytalnych (tylko w części gdzie jest widoczne nazwisko i imię i numer decyzji ZUS) Czy takie postępowanie firmy jest słuszne? Czy nie naruszamy w ten sposób zasad ochrony danych osobowych?