Czy pracodawca i zleceniodawca posiadający kwalifikowany podpis elektroniczny mogą podpisywać z pracownikami i zleceniobiorcami umowy w postaci elektronicznej?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Aktualne
Autor odpowiedzi: Grzegorczyk Maja
Odpowiedzi udzielono: 13 stycznia 2023 r., stan prawny dotychczas nie uległ zmianie

PYTANIE

Czy pracodawca i zleceniodawca posiadający kwalifikowany podpis elektroniczny mogą podpisywać z pracownikami i zleceniobiorcami umowy w postaci elektronicznej?

Umowa o pracę i zlecenie są przez nas podpisywane podpisem elektronicznym. Pracownik lub zleceniobiorca podpisuje umowę zwykłym podpisem elektronicznym przez platformę Autenti. Zgodnie z interpretacją Państwowej Inspekcji Pracy skoro forma elektroniczna czynności prawnych jest równoważna z formą pisemną, to jeżeli pracodawca podpisze taką umowę elektronicznym podpisem kwalifikowanym, wymóg z kodeksu pracy zostanie spełniony. To na pracodawcy ciążył bowiem obowiązek potwierdzenia warunków umowy na piśmie. W efekcie pracownik może złożyć pod umową zwykły podpis elektroniczny, a umowa zostanie zawarta bezpiecznie dla obu stron i zgodnie z prawem. Takiej umowy ani warunków płacy i pracy nie trzeba już potwierdzać na piśmie.

Czy taka forma zawierania umów o pracę i zleceń jest formą właściwą i w razie sporów z pracownikiem w sądzie pracy postanowienia umowy będą wiążące?

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX