Czy pozycja różnice kursowe powinna być wykazywana w rozliczeniu delegacji czy wynikać tylko z rozliczenia różnic kursowych na rozrachunkach z pracownikiem?

Pracownik otrzymał zaliczkę w złotówkach na niezbędne koszty zagranicznej podróży służbowej. Pracownik przedłożył dokumenty płatności z prywatnej karty kredytowej. Z dokumentów wynika, że pracownik miał wyższy kurs waluty niż średni kurs z wypłacenia zaliczki.

Czy pozycja różnice kursowe powinna być wykazywana w rozliczeniu delegacji czy wynikać tylko z rozliczenia różnic kursowych na rozrachunkach z pracownikiem?

Zaliczka była wypłacona w złotówkach. Wszystkie pozycje rozliczenia kosztów zagranicznej podróży służbowej zostały rozliczone wg kursu średniego waluty wg NBP w dniu wypłaty zaliczki, poza rachunkami zapłaconymi z prywatnej karty. W wyniku kontroli zostały postawione zarzuty: "zgodnie z rozporządzeniem MPiPS z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przesługująm pracownikom zatrudnionym w państwowej lub samorządowej strefie budżetowej z tytułu podróży służbowej 20,3 Rozliczenie kosztów podróży zagranicznej jest dokonywane w walucie otrzymanej zaliczki, w walucie wymienialnej albo walucie polskiej, wg średniego kursu z dnia jej wypłacenia. Proszę o korektę kwoty wydatku zgodnie z przepisami ww. rozporządzenia".