Czy powiat jest zobowiązany przekazać i prosić o przedłożenie przez szkoły oświadczenia o przekazaniu noty informacyjnej RODO oraz przechowanie not informacyjnych uczniów przez szkoły w przypadku kontroli?

Wypłacamy dotację na podstawie art. 26 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych. Z tego tytułu w informacji miesięcznej o uczniach oraz w systemie do dotacji szkoły niepubliczne podają nam takie dane jak: imię i nazwisko ucznia, numer w księdze, PESEL, adres zamieszkania, data przyjęcia do szkoły, liczba obowiązkowych godzin edukacyjnych i liczba godzin w których uczeń uczestniczył w danym miesiącu. Czy w związku z powyższym powiat jest zobowiązany przekazać i prosić o przedłożenie przez szkoły oświadczenia o przekazaniu noty informacyjnej RODO oraz przechowanie not informacyjnych uczniów przez szkoły w przypadku kontroli? Czy jest to zasadne z uwagi na to, że do przetwarzania danych osobowych uczniów obligują nas przepisy wyższe dotyczące dotacji?