Czy postępowanie w sprawie zwrotu poniesionych zastępczo przez gminę wydatków za DPS zostało przeprowadzone poprawnie?

Osoba złożyła wniosek o umieszczenie w DPS. Do ponoszenia kosztów odpłatności za pobyt w DPS zobowiązani są dwaj synowie. Pierwszy, przebywający poza granicami kraju zobowiązał się do partycypowania w kosztach na kwotę 600,00 zł miesięcznie. Drugi syn przebywający w kraju, pojawił się na umówionym terminie wywiadu alimentacyjnego, ale stwierdził, że nie dysponuje na ten dzień dokumentacją, którą chciałby przedstawić w sprawie. Poprosił o wyznaczenie kolejnego terminu wywiadu, na który nie przybył. Wystosowano dwa wezwania, których nie odebrał. Podczas telefonicznego kontaktu syn zapewniał, że pojawi się w OPS celem dokończenia wywiadu.

Ośrodek uznał, że syn uchyla się od obowiązku partycypowania w kosztach otrzymania ojca w DPS i wydał decyzję ustalającą pełną odpłatność. Decyzja została wysłana pocztą na wskazany adres zamieszkania, dwukrotnie awizowana powróciła do Ośrodka. Obecnie OPS zwrócił się do syna o zwrot poniesionych zastępczo przez gminę wydatków w okresie od kwietnia do listopada br. w wysokości ok. 11 000,00 zł.

Czy postępowanie w sprawie zwrotu poniesionych zastępczo przez gminę wydatków za DPS zostało przeprowadzone poprawnie?

Jakie kroki należy podjąć w celu wyegzekwowania pokrytych zastępczo wydatków?