Czy pomiędzy spółką o oddziałem płatność powinna być rozliczana dokumentem wewnętrznym?

Polski oddział australijskiej spółki zajmuje się sprzedażą nabytych u podwykonawcy elementów wyposażenia dla rowerów. W przypadku gdy klient zamawia towar elektronicznie (poprzez portal) dokonuje płatności, która wpływa na konto spółki australijskiej. Wysyłkę towaru ma wykonać oddział polski (uprzednio nabywając go od podwykonawcy). Tym samym, oddział spółki jest formalnie stroną sprzedaży (wystawia fakturę sprzedaży, nabywa towar, dokonuje jego wysyłki) natomiast środki pieniężne spływają na konto australijskiej spółki. Ich przesyłanie ze spółki australijskiej na konto oddziału jest kłopotliwe i kosztowne.

Jak należy rozliczyć taką transakcję w polskim oddziale?

Czy pomiędzy spółką o oddziałem płatność powinna być rozliczana dokumentem wewnętrznym?

Czy na przedpłaty na konto spółki australijskiej, oddział powinien wystawiać faktury zaliczkowe?