Czy polska spółka powinna wystawić refakturę za usługę pośrednictwa i czynsz za wynajem mieszkania?

Polska spółka z o.o. pośredniczyła w wynajmie mieszkania w Polsce na rzecz osoby fizycznej będącej pracownikiem innego podmiotu (polskiej spółki z o.o.). Polska spółka z o.o. zawarła umowę z agencją nieruchomości w celu wynajmu mieszkania na rzecz tej osoby. Umowa wynajmu mieszkania została zawarta pomiędzy Wynajmującym (osobą trzecią) a tą osobą (pracownikiem tego innego podmiotu). Polska spółka świadczyła umowę relokacji tej osoby na rzecz tego innego podmiotu, więc aby dokonać relokacji była zainteresowana w szybkim wynajmie mieszkania dla tej osoby, więc zawarła stosowną umowę z agencją nieruchomości. Wynajem mieszkania dla tej osoby nie wynikał z umowy o relokację tej osoby pomiędzy polską sp. z o.o. a tym innym podmiotem. Polska spółka z o.o. dokonała zakupu usług pośrednictwa wynajmu mieszkania od agencji. Ponadto dokonała z własnych środków zapłaty za czynsz za wynajem mieszkania tej osoby za okres 3 miesięcy. Koszty usługi pośrednictwa i opłaty za czynsz za 3 miesiące ma zwrócić ten inny podmiot na rzecz polskiej spółki.

Czy polska spółka powinna wystawić refakturę za usługę pośrednictwa i czynsz za wynajem mieszkania na rzecz tego innego podmiotu?

Czy może zwrot wydatków w wysokości 3-miesięcznego czynszu przez ten innym podmiot na rzecz polskiej spółki stanowi zwrot wydatków niepodlegający opodatkowaniu?