Czy polska firma musi być zarejestrowana w Szwecji, aby móc refakturować koszty usługi hotelowej na firmę niemiecką?

W podróż służbową do Szwecji pojechała delegacja złożona z pracowników polskich i niemieckich (pracownicy spółki zależnej od polskiej firmy). Polska firma w Szwecji zorganizowała noclegi w hotelu i je opłaciła za całą delegację. Polska firma chce refakturować część kosztów noclegu na swoją spółkę zależną w Niemczech. Czy postąpi prawidłowo, gdy wystawi fakturę bez podatku VAT, wskazując zamiast stawki oznaczenie NP (niepodlegający opodatkowaniu w Polsce). W deklaracji VAT-7 wykaże tę refakturę w pozycji 11 czyli "Dostawa towarów oraz świadczenie usług, poza terytorium kraju".

Czy polska firma musi być zarejestrowana w Szwecji, aby móc refakturować koszty usługi hotelowej na firmę niemiecką?