Czy podróże służbowe zarządu koła łowieckiego stanowią koszt podatkowy koła, jeśli członków zarządu nie łączy z kołem umowa o pracę?

Prowadzę księgi podatkowe dla koła łowieckiego. Zarząd koła korzysta z delegacji służbowych. Korzystają także członkowie koła. Zarząd wybierany przez walne zgromadzenie członków. Brak jest nawiązania stosunku pracy.

Czy na udokumentowanie wyjazdu służbowego zarządu i członków należy sporządzić polecenie wyjazdu służbowego i poprowadzić ewidencję przebiegu pojazdu czy należy zawrzeć umowę cywilno-prawną?

Czy poniesiony koszt delegacji w wysokości zgodnej z RMPiPS stanowi koszt uzyskania przychodu?