Czy podlega opodatkowaniu VAT kaucja, która przepada w momencie, gdy klient nie dotrzyma zobowiązania?

Firma zajmująca się sprzedażą sprzętu rehabilitacyjnego zamierza pobierać kaucje od swoich klientów jako zabezpieczenie dotrzymania zobowiązania dostarczenia dokumentów uprawniających do refundacji z NFZ części kosztów zakupu sprzętu. Pokrótce przedstawimy przykładową sytuację.

Pacjent otrzymuje od lekarza receptę na sprzęt rehabilitacyjny. Sama recepta nie uprawnia do uwzględnienia refundacji. Pacjent musi ją zarejestrować w NFZ. Sklep może uwzględnić tę refundację ceny dopiero po dostarczeniu dokumentu poświadczającego prawo do refundacji. W praktyce często zdarza się tak, że pacjent potrzebuje zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny natychmiast, a nie dopiero po dostarczeniu stosownych dokumentów. Sklep chce wyjść naprzeciw potrzebom swoich klientów i wydawać im sprzęt rehabilitacyjny na podstawie recepty bez pobrania zapłaty. Klient zobowiązuje się do dostarczenia dokumentów o refundacji. Jako gwarancję dotrzymania zobowiązania wpłaca kaucję. Kaucja zostaje zwrócona klientowi w momencie doniesienia dokumentów o refundacji. W tym dniu następuje sprzedaż sprzętu rehabilitacyjnego i jest wystawiana faktura lub paragon klientowi, jeżeli klient ma w ogóle coś do dopłaty po uwzględnieniu refundacji. W większości przypadków refundacja stanowi 100% ceny. Kwota kaucji jest zawsze wyższa niż cena uwzględniająca refundację, ale nie stanowi 100 % ceny. W momencie gdy klient w ciągu dwóch tygodni nie dostarczy dokumentów o prawie do refundacji kaucja przepada i rozliczana jest jako przychód ze sprzedaży wydanego sprzętu.

Czy tak pobierana kaucja podlega opodatkowaniu podatkiem VAT w momencie jej pobrania?

Co z tym VAT, gdy zwracamy kaucję po dostarczeniu dokumentów? Korekta?

Czy podlega opodatkowaniu VAT kaucja, która przepada w momencie, gdy klient nie dotrzyma zobowiązania?