Czy podlega opodatkowaniu oraz oskładkowaniu zwrot za bilet lotniczy dla obywatela USA, który przybył do Polski w celu wygłoszenia referatu?

Czy podlega opodatkowaniu oraz oskładkowaniu zwrot za bilet lotniczy dla obywatela USA, który przybył do Polski na zaproszenie instytutu badawczego w celu wygłoszenia referatu?

Obywatela USA nie łączy z instytutem żaden stosunek prawny. Referat wygłaszany był gościnnie, nie było wypłacone z tego tytułu żadne wynagrodzenie ani nie była podpisana umowa cywilno-prawna. Obywatel USA przedstawił fakturę za bilet wystawioną na niego imiennie.

Czy wypłata na rzecz ww. może zostać potraktowana, jako podróż osoby nie będącej pracownikiem i zwolniona z podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b?

Jaki podatek należy pobrać w przypadku zwrotu obywatelowi USA kwoty za bilet lotniczy i zaliczeniu ww. wydatku do kosztów uzyskania przychodów (osoba nie przedstawiła certyfikatu rezydencji) oraz jakich formalności należy dokonać w stosunku do obywatela USA?