Czy podczas wykonywania czynności w terenie, w związku z pojawieniem się pełnomocników, świadków i innych uczestników kontroli przeprowadzanej przez starostę należy spełnić wobec tych osób obowiązek informacyjny z RODO?

Starosta ma obowiązek przeprowadzać kontrole w terenie m.in. podmiotów gospodarczych prowadzących działalność gospodarczą. Przed zamiarem rozpoczęcia kontroli u przedsiębiorcy będącego osoba fizyczną posiadającą zarejestrowaną działalność gospodarczą w CEIDG organ, zawiadamiając pisemnie o terminie kontroli, wysyła do niego jednocześnie klauzulę informacyjną zgodnie z RODO. W terenie okazuje się, że zamiast zawiadomionego przedsiębiorcy, pojawia się osoba trzecia (osoba fizyczna), niemniej działająca z upoważnienia przedsiębiorcy przedkładająca pełnomocnictwo (upoważnienie) do reprezentowania przedsiębiorcy. Podobnie jest w przypadku spółki – do reprezentowania jej pojawia się w terenie upoważniony pracownik spółki.

Czy podczas wykonywania czynności w terenie, w związku z pojawieniem się pełnomocników, świadków i innych uczestników kontroli należy spełnić wobec tych osób obowiązek informacyjny z RODO? Czy dotyczy to tylko osób trzecich występujących w imieniu przedsiębiorcy, czy również umocowanych pracowników spółki?